-
Productiviteitstips
Vannacht heb ik me twee uur bezig gehouden met wat productiviteitstips door te voeren op mijn gsm en laptop. Wat ik heb gedaan:
– Mijn apps op de gsm in groepen ingedeeld, social media, video, reizen… Kwestie om alles makkelijker terug te vinden in mijn zee van apps. Ook groot deel gewist.
– Badges gewist (je weet wel, dat cijfer achter een app dat zegt dat je een gemiste melding hebt). Dit geeft zoveel zin constant om je messenger, whatsapp, gmail of wat dan ook te checken. Ik heb dit overal onzichtbaar gemaakt zodat je niet constant deze apps wilt checken
– Wat Whatsapp groepen gemuted en Messenger groepen
– Gsm constant ingesteld op ‘niet storen’. Men kan wel bellen, maar krijg geen meldingen meer daardoor van andere apps.
– Gsm achtergrond zwart gemaakt (zo onaantrekkelijk mogelijk gemaakt en zakelijk, kwestie om mezelf te ontraden om die gsm constant aan te zetten. Kunnen maar proberen of dat werkt :-) )
– Functie afgezet dat gsm aangaat als hij beweegt (zodat ik niet per ongeluk notificaties zie en plots weer op mijn gsm zit te tokkelen)
– Schermtijd aangezet als widget met verdeling hoe lang ik op welke app zit (als controle mechanisme dat ik niet teveel op mijn gsm zit)
-De app coach me gedownload (stuurt reminders voor goals die je instelt voor jezelf, reminder om te fitnessen, te schrijven, genoeg water te drinken etc…)
– Nightshift optie aangezet op gsm en laptop (vermindering blauw licht om makkelijker te slapen, 4 uur voor slapen gaat deze optie aan)
-Autolock functie gsm op 5 minuten gezet zodat ik niet constant mijn wachtwoord opnieuw moet ingeven telkens als ik mijn gsm even uit zet
– Pomodoro app geïnstalleerd om meer te focussen voor sessies van 25 minuten
Welke productiviteitstips gebruik jij?
-
6 Replies
-
Ik zet mijn gsm ook contstant op “niet storen”. Voor de contacten die je in de groep “favorieten” indeelt, kan je dan kiezen wat gebeurt als zij bellen of texten. Ik krijg dan nog melding met geluid als zij bellen; texten heb ik ook voor favorieten op stille meldingen gezet. Alle andere contacten (niet-favorieten) zijn steeds stille melding voor zowel bellen als texten; die bel ik dan wel terug als het mij past. Ik vind dat handig om toch geluidsmelding te krijgen voor eventueel dringende zaken, zoals de kinderopvang die belt als de dochter ziek is, etc.
-
Deze “Niet storen” functionaliteit gebruik ik ook sinds een jaar.
Ik heb wel eens een opmerking gekregen waarom iemand van mijn vriendenkring niet bij mijn “Favorieten” stond 😂. -
Nieuwjaarsnacht wou ik wel eens uitslapen, en zette voor het eerst mjn smartphone uit. Om 5 uur werd ik wakker, er werd met steentjes tegen mijn ruit gegooid. Mijn schoonzus wou me bellen, maar ik pakte niet op, dus zocht ze een telefoonummer in mijn straat en belde die buurman wakker, hij kwam met steentjes mij wakker maken. Ik kwam te laat, de begafenisondernemer had mijn schoonvader al meegenomen. Ik heb mijn telefoon nooit meer uitgezet. 70 jaar geleden hadden wij in de winkel een van de weinige telefoons in het dorp, belde men voor iemand, dan moest ik die met de fiets gaan ophalen. We zijn er op vooruitgegaan, maar sommigen gaan terug naar af.😟 Stel je mama belt dat je papa een hartaanval kreeg? Sorry, mijn telefoon stond op stil, ik wil niet gestoord worden 😥
-
-
Mijn telefoon staat bijna altijd stil. En alle meldingen afkomstig van Apps staan uit. Zodat ik geen triggers zie op mijn scherm. Ik hoef geen trigger te ontvangen als ik een e-mail of chat bericht ontvang. Ik beslis wanneer ik iets wil lezen, niet mijn telefoon. Nu zie ik bij veel mensen het tegenovergestelde, vooral bij mijn kids thuis en de jeugd. Ik wil geen slaaf zijn van sociale media of mijn telefoon.
-
Je zet eerst zo veel mogelijk opties, badges, mute knoppen en weet-ik-veel-wat-nog-allemaal uit.
En dan…download je een app die reminders stuurt voor goals die je instelt voor jezelf (om te fitnessen, te schrijven, genoeg water te drinken etc…)
😅
Voor goede gewoontes moet je niet op je gsm kijken hoor ;-)
-
Iets wat ik nog niet gebruik, maar waarin ik wel graag een gevorderde training zou krijgen, is het automatiseren van taken en werkstromen door het inzetten van een RPA (Robotic Process Automation), zoals MS Power Automate, IFTTT.com , … .
De voorbeelden die vandaag vaak online getoond worden, zijn me net te simplistisch en leveren te weinig meerwaarde (lees: tijdsbesparing). Ik weet dat het slimmer kan. Ik weet alleen niet hoe.
– “Als de weersverwachting neerslag voorspelt voor mijn gsm-locatie, stuur me dan een bericht dat ik een paraplu moet meenemen.”
– “Als [dit], doe dan [dat], of [x] indien niet aan de voorwaarde voldaan is”
Iets wat mij bijvoorbeeld tijd zou besparen, is een RPA die mijn mailboxen analyseert en bijvoorbeeld een inkomende of uitgaande factuur automatisch op een bepaalde bestandslocatie op mijn computer zet. Of een RPA die een webpagina continu in de gaten houdt, en wanneer informatie aan een database wordt toegevoegd, de nieuwe informatie automatisch in een bepaald formaat aan een Excelbestand toevoegt, maar tot op vandaag geen betaalbare oplossing gezien die me dat op eenvoudige wijze kan bieden.
Log in to reply.