-
Ga (voorbereid) naar de algemene vergadering
Het tweede kwartaal is de periode waarin de meeste algemene vergaderingen plaatsvinden. De algemene vergadering moet onder meer groen licht geven voor de uitbetaling van het dividend. Maar wat is nu een algemene vergadering, hoe werkt ze en wat is het nut om als aandeelhouder aanwezig te zijn?
Wat is een algemene vergadering
De vennoten en aandeelhouders van alle vennootschappen, al dan niet beursgenoteerd, moeten ten minste eenmaal per jaar bijeenkomen in een algemene vergadering. Die algemene vergadering moet plaatsvinden binnen de zes maanden na het einde van het boekjaar. Op een algemene vergadering wordt onder meer gestemd over de jaarrekening, de bestemming van de winst (dividend), de kwijting van bestuurders en de benoeming of ontslag van bestuurders. Algemene vergaderingen kunnen uiteraard fysiek, online of hybride worden gehouden. Een vennootschap nodigt haar aandeelhouders uit om haar algemene vergadering bij te wonen. Dat kan op diverse manieren gebeuren (via een persbericht, e-mail, op het internet, in de media of in het Belgisch Staatsblad). Beursgenoteerde vennootschappen moeten de datum en het tijdstip van de algemene vergadering ten minste 30 dagen van tevoren bekendmaken.
Hoe deelnemen aan een AV?
Indien u wenst deel te nemen aan de algemene vergadering van een beursgenoteerde vennootschap, moet u bij uw bank of financiële tussenpersoon een attest aanvragen. Daarop staat het aantal aandelen dat u op de datum van registratie op uw effectenrekening deponeert (over het algemeen geldt: één aandeel = één stem). Het is niet nodig om veel aandelen te hebben om naar een algemene vergadering te gaan. Eén aandeel is voldoende. Vergeet niet aan uw bank te vragen of zij het attest ook naar de vennootschap verstuurt of dat u dit zelf moet doen. Dit attest is enkel nodig voor aandelen op een effectenrekening. Voor aandelen op naam hoeft u de vennootschap alleen schriftelijk op de hoogte te brengen van uw deelname aan de algemene vergadering en het aantal aandelen dat u deponeert. Alle benodigde documenten die aan de aandeelhouders moeten worden voorgelegd of die nodig zijn voor de behandeling van de agendapunten, worden u bij aandelen op naam thuis bezorgd. Al deze documenten zijn ook op de website van de onderneming terug te vinden. U kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen, maar let er op dat u ook hier de termijnen respecteert. Sommige banken/brokers verstrekken het attest gratis, andere rekenen u deze dienst aan (zie overzichtstabel).
Interessante informatie?
Vroeger werden algemene vergaderingen als saai aanzien en hielden zij alleen de goedkeuring van de jaarrekening in. Tegenwoordig maken steeds meer bedrijven van dit evenement een jaarlijkse communicatie- en marketinggebeurtenis. Zij proberen zich zo goed mogelijk voor te stellen, organiseren rondleidingen door het bedrijf en de aanwezige aandeelhouders worden soms zelfs verwend met kleine geschenken of testproducten die nog niet op de markt zijn. Als er tijdens het evenement een receptie of koffiepauze is, is dat een gelegenheid om directeurs of managers op een informele manier te ontmoeten. Dat helpt om relaties op langere termijn op te bouwen met aandeelhouders die misschien zelf graag reclame maken voor het bedrijf, er meer in willen investeren of nieuwe financiers willen aantrekken.
Fysiek of Hybride
De meeste beursgenoteerde ondernemingen houden hun algemene vergadering opnieuw fysiek. Door Covid was dit de voorbije jaren niet mogelijk. Internet is evenwel niet helemaal weg op de algemene vergadering. Melexis bijvoorbeeld beveelt sterk aan om de vergadering virtueel (online) bij te wonen. Diverse bedrijven zweren voor-taan bij de hybride formule (zowel fysiek als online). Zo maakt een aantal bedrijven gebruik van het streaming platform Lumi of Votaccess. Barco maakt gebruik van het Lumi AGM+ platform. Bij EVS en Fagron kan u via een videoconferentie de algemene vergadering bijwonen. Veel grote bedrijven, zoals McDonald’s en Coca-Cola, organiseren ook een live-vergadering waarbij aandeelhouders via een code kunnen inloggen en direct vragen kunnen stellen. Niet-aandeelhouders kunnen als gast inloggen, maar kunnen geen vragen stellen. Technologiebedrijf Uber verliest de analoge aandeelhouders niet uit het oog. Het stelt een gratis wereldwijd telefoonnummer ter beschikking om verbinding te maken met de vergadering, ideaal voor wie geen computer heeft. Steeds meer ondernemingen maken van de gelegenheid gebruik om digitaal met hun aandeelhouders te communiceren. Vooral Duitse bedrijven doen hun best om interactie te creëren. Softwarebedrijf SAP stelt de vergadering zelfs open voor het grote publiek. Aandeelhouders kunnen zelfs een video sturen om een vraag te stellen.
Wees voorbereid
Ga niet onvoorbereid naar de algemene vergadering. Het jaarverslag en de publicatie van de rekeningen van het bedrijf moeten ten minste twee weken van tevoren beschikbaar zijn. Neem deze documenten zeker door, zodat u goed geïnformeerd naar de algemene vergadering kan. Als aandeelhouder heeft u immers het recht om gehoord te worden. Heeft u vragen over de verkoopstrategie, een aangepast productieproces, de digitale transformatie van het bedrijf, de geleverde inspanningen op het vlak van duurzaamheid, enzovoort. Let op: u moet uw vragen wel vaak vooraf indienen (per brief of per e-mail). Soms kan u ze ook mondeling stellen tijdens het vragenuur. Het vragenuurtje voor aandeelhouders wekt meestal enthousiasme bij de deelnemers. Kan u als aandeelhouder punten aan de agenda toevoegen waarover vervolgens gestemd wordt? Ja, dat kan op voorwaarde dat u ten minste 3% van de aandelen bezit, dat het een beursgenoteerde onderneming betreft en dat het verzoek ten minste 22 dagen voor de AV wordt ingediend.
Wat voor soort vragen kan u op een algemene vergadering stellen? Hoe doet de onderneming het op het gebied van duurzaamheid en ESG-transitie? Welke maatregelen heeft het bedrijf genomen om
milieuproblemen te identificeren? Wat is de toekomstige dividendstrategie van het bedrijf in vergelijking met andere bedrijven in de sector? Wat zijn de vooruitzichten voor overnames en fusies? Wat is de (toekomstige) groeistrategie van de onderneming? Wat doet de onderneming om de klantentevredenheid te optimaliseren? Vult u zelf maar naar believen aan.Om te eindigen
Tijdens de vergadering is één persoon verantwoordelijk voor het noteren van de belangrijkste besproken punten en vervolgens wordt er gestemd. Het kan nuttig zijn deze notulen aan het einde van de algemene vergadering voor te leggen, zodat iedereen ze kan lezen, alvorens ze naar alle aandeelhouders te sturen of publiekelijk bekend te maken via de website. Dit document geeft een goed overzicht, en is bijvoorbeeld belangrijk om later terug te kunnen komen op bepaalde punten of om de link te kunnen leggen met eerdere algemene vergaderingen.
Bron: De Belegger 17-04-2023
-
0 Replies
Sorry, there were no replies found.
Log in to reply.